CommuneDeVielleAure/Hermes
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Mise à jour de 'Guide utilisateur'

Valentin Verdier 2021-03-10 15:24:56 +00:00
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Guide-utilisateur.md

@ -5,36 +5,36 @@ Hermes a été conçu pour fonctionner exclusivement sur un système Windows 10.
* Publipostage * Publipostage
* Envoi de courriel * Envoi de courriel
L'envoi de SMS est réalisé via l'utilisation d'un service externe (OVH Telecom). Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité il vous faudra souscrire à ce service. Ce point est détaillé dans [ce guide](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/wiki/Param%C3%A9trage-de-l%27envoi-de-SMS). L'envoi de SMS est réalisé via l'utilisation d'un service externe (OVH Telecom). Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité il vous faudra souscrire à ce service. Ce point est détaillé dans [ce guide](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/wiki/Param%C3%A9trage-de-l%27envoi-de-SMS).
## Installation ## Installation
### Téléchargement ### Téléchargement
Vous pouvez récupérer la dernière version de Hermes via la page de téléchargement suivante : [ici](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/releases) Vous pouvez récupérer la dernière version de Hermes via la page de téléchargement suivante : [ici](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/releases)
Sur cette page il vous faudra télécharger le fichie **setup.msi**. Sur cette page il vous faudra télécharger le fichie **setup.msi**.
### Exécution ### Exécution
Lors du lancement de l'installateur il est possible que l'avertissement suivant s'affiche à l'écran : Lors du lancement de l'installateur il est possible que l'avertissement suivant s'affiche à l'écran :
![smartscreen_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/smartscreen_1.png) ![smartscreen_1](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/smartscreen_1.png)
Dans ce cas il vous suffit de cliquer sur **Informations complémentaires** puis sur **Exécuter quand même** afin de poursuivre la procédure d'installation. Dans ce cas il vous suffit de cliquer sur **Informations complémentaires** puis sur **Exécuter quand même** afin de poursuivre la procédure d'installation.
## Utilisation ## Utilisation
### Premier lancement ### Premier lancement
Lors de la première utilisation de Hermes, la fenêtre suivante vous sera présentée pour vous demander de renseigner quelques informations sur votre commune. Lors de la première utilisation de Hermes, la fenêtre suivante vous sera présentée pour vous demander de renseigner quelques informations sur votre commune.
![first_launch_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_1.png) ![first_launch_1](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_1.png)
La fenêtre des préférences s'ouvrira ensuite pour que vous puissiez fournir ces informations. La fenêtre des préférences s'ouvrira ensuite pour que vous puissiez fournir ces informations.
![first_launch_2](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_2.png) ![first_launch_2](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_2.png)
Cette fenêtre ne peut pas être fermée tant que le **code postal** et le **nom** de la commune ne sont pas fournis. Cette fenêtre ne peut pas être fermée tant que le **code postal** et le **nom** de la commune ne sont pas fournis.
### Fenêtre principale ### Fenêtre principale
La fenêtre principale de Hermes contient la liste complète des citoyens ainsi qu'un ensemble de filtres pour n'afficher que certains citoyens si vous le souhaitez. La fenêtre principale de Hermes contient la liste complète des citoyens ainsi qu'un ensemble de filtres pour n'afficher que certains citoyens si vous le souhaitez.
![main](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/main.png) ![main](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/main.png)
La totalité des colonnes ne sont pas visibles par défaut. Le menu **Affichage** permet afficher/cacher les autres colonnes. La totalité des colonnes ne sont pas visibles par défaut. Le menu **Affichage** permet afficher/cacher les autres colonnes.
![display](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/menu_display.png) ![display](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/menu_display.png)
Voici une description détaillé de l'ensemble des données affichées : Voici une description détaillé de l'ensemble des données affichées :
* **Civilité** (Monsieur ou Madame) * **Civilité** (Monsieur ou Madame)
@ -81,7 +81,7 @@ Vous pouvez utiliser cette fonction pour effectuer une sauvegarde régulière de
### Ajouter / Modifier / Supprimer des citoyens ### Ajouter / Modifier / Supprimer des citoyens
L'ajouter un nouveau citoyen se fait via le menu **Edition > Ajouter**. La fenêtre suivante s'ouvrira afin que vous puissiez saisir toutes les informations. L'ajouter un nouveau citoyen se fait via le menu **Edition > Ajouter**. La fenêtre suivante s'ouvrira afin que vous puissiez saisir toutes les informations.
![add](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/add.png) ![add](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/add.png)
Pour éditer un citoyen il suffit de double cliquer dessus au sein de la liste. La fenêtre d'édition s'ouvrira afin que vous puissiez le modifier. Pour éditer un citoyen il suffit de double cliquer dessus au sein de la liste. La fenêtre d'édition s'ouvrira afin que vous puissiez le modifier.
@ -101,15 +101,15 @@ Comme pour l'envoi de courriels évoqué précédemment, sélectionnez dans la l
Une fois le document ouvert, il est nécessaire d'associer correctement les données issues de Hermes. Il suffit pour cela de cliquer sur **Faire correspondre les champs** Une fois le document ouvert, il est nécessaire d'associer correctement les données issues de Hermes. Il suffit pour cela de cliquer sur **Faire correspondre les champs**
![publi_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/publi_1.png) ![publi_1](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/publi_1.png)
Pour chacune des données qui peuvent être insérées au sein du document vous pouvez choisir la donnée issue de Hermes à faire correspondre : Pour chacune des données qui peuvent être insérées au sein du document vous pouvez choisir la donnée issue de Hermes à faire correspondre :
![public_2](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/publi_2.png) ![public_2](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/publi_2.png)
Une fois votre document prêt vous pouvez : Une fois votre document prêt vous pouvez :
* Apporter des modifications à certains exemplaire en particulier * Apporter des modifications à certains exemplaire en particulier
* Imprimer les exemplaires * Imprimer les exemplaires
* Envoyer les exemplaires sous la forme de courriel * Envoyer les exemplaires sous la forme de courriel
![publi_3](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/publi_3.png) ![publi_3](https://forge.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/publi_3.png)