From 735a9d8f0eba009b79a6cab88ceac2aef4ebd462 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Valentin Verdier Date: Fri, 22 Jan 2021 00:04:00 +0000 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?Mise=20=C3=A0=20jour=20de=20'Guide=20utilisateu?= =?UTF-8?q?r'?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- Guide-utilisateur.md | 23 +++++++++++------------ 1 file changed, 11 insertions(+), 12 deletions(-) diff --git a/Guide-utilisateur.md b/Guide-utilisateur.md index 394f340..37c5543 100644 --- a/Guide-utilisateur.md +++ b/Guide-utilisateur.md @@ -1,24 +1,24 @@ -#Guide utilisateur +# Guide utilisateur Ce document a pour but de vous présenter le logiciel Hermes depuis l'installation jusqu'à l'utilisation. -###Prérequis +### Prérequis Hermes a été conçu pour fonctionner exclusivement sur un système Windows 10. Pour bénéficier des fonctionnalités listées ci-dessous la suite logicielle Microsoft Office (version 2010 ou plus récente) doit être installée. * Publipostage * Envoi de courriel L'envoi de SMS est réalisé via l'utilisation d'un service externe (OVH Telecom). Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité il vous faudra souscrire à ce service. Ce point est détaillé dans [ce guide](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/wiki/Param%C3%A9trage-de-l%27envoi-de-SMS). ## Installation -###Téléchargement +### Téléchargement Vous pouvez récupérer la dernière version de Hermes via la page de téléchargement suivante : [ici](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/releases) Sur cette page il vous faudra télécharger le fichie **setup.msi**. -###Exécution +### Exécution Lors du lancement de l'installateur il est possible que l'avertissement suivant s'affiche à l'écran : ![smartscreen_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/smartscreen_1.png) Dans ce cas il vous suffit de cliquer sur **Informations complémentaires** puis sur **Exécuter quand même** afin de poursuivre la procédure d'installation. -##Utilisation -###Premier lancement +## Utilisation +### Premier lancement Lors de la première utilisation de Hermes, la fenêtre suivante vous sera présentée pour vous demander de renseigner quelques informations sur votre commune. ![first_launch_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_1.png) @@ -27,7 +27,7 @@ La fenêtre des préférences s'ouvrira ensuite pour que vous puissiez fournir c ![first_launch_2](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_2.png) Cette fenêtre ne peut pas être fermée tant que le **code postal** et le **nom** de la commune ne sont pas fournis. -###Fenêtre principale +### Fenêtre principale La fenêtre principale de Hermes contient la liste complète des citoyens ainsi qu'un ensemble de filtres pour n'afficher que certains citoyens si vous le souhaitez. ![main](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/main.png) @@ -66,12 +66,12 @@ Juste au dessus de la liste des citoyens se trouve un ensemble de critères de r Le bouton **Réinitialiser** permet de remettre à vide la totalité des critères de recherche et ainsi afficher l'ensemble des citoyens. -###Import de données +### Import de données Vous pouvez à tout moment faire appel à la fonction d'import (**Fichier > Importer**) pour ajouter un ensemble de nouveaux citoyens. Le fichier à importer peut provenir : * D'une autre installation de Hermes, si vous souhaiter transférer des citoyens d'un ordinateur à un autre par exemple. * D'une livraison suite à la reprise de vos précédentes données. -###Export de données +### Export de données L'usage de la fonction d'export nécessite que vous ayez sélectionné auparavant un ensemble de citoyens au sein de la liste. En cliquant sur **Fichier > Exporter** Hermes vous demandera d'indiquer un emplacement pour générer le fichier d'export. @@ -87,12 +87,11 @@ Pour éditer un citoyen il suffit de double cliquer dessus au sein de la liste. Le menu **Edition > Edition multiple** permet d'apporter des modification sur un ensemble de citoyens, il faudra au préalable les sélectionner dans la liste. -###Envoi de courriels - +### Envoi de courriels L'envoi de courriels nécessite que le logiciel Microsoft Outlook soit installé sur votre ordinateur. Au moins un compte de messagerie doit y être paramétré. Sélectionnez dans un premier temps les citoyens auxquels vous souhaitez communiquer par courriel. Ouvrez ensuite le menu **Communication > Courriel**. Hermes vous demandera de vous assurer que Outlook est ouvert. Puis la fenêtre de rédaction d'un nouveau courriel s'ouvrira. Le champ **Cci** est complété automatiquement avec l'ensemble des adresses E-Mail des citoyens que vous aviez sélectionné. Vous pouvez ensuite procéder à la rédaction de votre courriel puis l'envoyer. -###Publipostage +### Publipostage