CommuneDeVielleAure/Hermes
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Mise à jour de 'Guide utilisateur'

Valentin Verdier 2021-01-22 00:02:15 +00:00
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Guide-utilisateur.md

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# Guide utilisateur #Guide utilisateur
Ce document a pour but de vous présenter le logiciel Hermes depuis l'installation jusqu'à l'utilisation. Ce document a pour but de vous présenter le logiciel Hermes depuis l'installation jusqu'à l'utilisation.
### Prérequis ###Prérequis
Hermes a été conçu pour fonctionner exclusivement sur un système Windows 10. Pour bénéficier des fonctionnalités listées ci-dessous la suite logicielle Microsoft Office (version 2010 ou plus récente) doit être installée. Hermes a été conçu pour fonctionner exclusivement sur un système Windows 10. Pour bénéficier des fonctionnalités listées ci-dessous la suite logicielle Microsoft Office (version 2010 ou plus récente) doit être installée.
* Publipostage * Publipostage
* Envoi de courriel * Envoi de courriel
L'envoi de SMS est réalisé via l'utilisation d'un service externe (OVH Telecom). Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité il vous faudra souscrire à ce service. Ce point est détaillé dans [ce guide](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/wiki/Param%C3%A9trage-de-l%27envoi-de-SMS). L'envoi de SMS est réalisé via l'utilisation d'un service externe (OVH Telecom). Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité il vous faudra souscrire à ce service. Ce point est détaillé dans [ce guide](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/wiki/Param%C3%A9trage-de-l%27envoi-de-SMS).
## Installation ## Installation
### Téléchargement ###Téléchargement
Vous pouvez récupérer la dernière version de Hermes via la page de téléchargement suivante : [ici](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/releases) Vous pouvez récupérer la dernière version de Hermes via la page de téléchargement suivante : [ici](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/releases)
Sur cette page il vous faudra télécharger le fichie **setup.msi**. Sur cette page il vous faudra télécharger le fichie **setup.msi**.
### Exécution ###Exécution
Lors du lancement de l'installateur il est possible que l'avertissement suivant s'affiche à l'écran : Lors du lancement de l'installateur il est possible que l'avertissement suivant s'affiche à l'écran :
![smartscreen_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/smartscreen_1.png) ![smartscreen_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/smartscreen_1.png)
Dans ce cas il vous suffit de cliquer sur **Informations complémentaires** puis sur **Exécuter quand même** afin de poursuivre la procédure d'installation. Dans ce cas il vous suffit de cliquer sur **Informations complémentaires** puis sur **Exécuter quand même** afin de poursuivre la procédure d'installation.
## Utilisation ##Utilisation
### Premier lancement ###Premier lancement
Lors de la première utilisation de Hermes, la fenêtre suivante vous sera présentée pour vous demander de renseigner quelques informations sur votre commune. Lors de la première utilisation de Hermes, la fenêtre suivante vous sera présentée pour vous demander de renseigner quelques informations sur votre commune.
![first_launch_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_1.png) ![first_launch_1](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_1.png)
@ -27,7 +27,7 @@ La fenêtre des préférences s'ouvrira ensuite pour que vous puissiez fournir c
![first_launch_2](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_2.png) ![first_launch_2](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/first_launch_2.png)
Cette fenêtre ne peut pas être fermée tant que le **code postal** et le **nom** de la commune ne sont pas fournis. Cette fenêtre ne peut pas être fermée tant que le **code postal** et le **nom** de la commune ne sont pas fournis.
### Fenêtre principale ###Fenêtre principale
La fenêtre principale de Hermes contient la liste complète des citoyens ainsi qu'un ensemble de filtres pour n'afficher que certains citoyens si vous le souhaitez. La fenêtre principale de Hermes contient la liste complète des citoyens ainsi qu'un ensemble de filtres pour n'afficher que certains citoyens si vous le souhaitez.
![main](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/main.png) ![main](https://git.aztrom.fr/CommuneDeVielleAure/Hermes/raw/branch/master/doc/img/main.png)
@ -66,12 +66,12 @@ Juste au dessus de la liste des citoyens se trouve un ensemble de critères de r
Le bouton **Réinitialiser** permet de remettre à vide la totalité des critères de recherche et ainsi afficher l'ensemble des citoyens. Le bouton **Réinitialiser** permet de remettre à vide la totalité des critères de recherche et ainsi afficher l'ensemble des citoyens.
### Import de données ###Import de données
Vous pouvez à tout moment faire appel à la fonction d'import (**Fichier > Importer**) pour ajouter un ensemble de nouveaux citoyens. Le fichier à importer peut provenir : Vous pouvez à tout moment faire appel à la fonction d'import (**Fichier > Importer**) pour ajouter un ensemble de nouveaux citoyens. Le fichier à importer peut provenir :
* D'une autre installation de Hermes, si vous souhaiter transférer des citoyens d'un ordinateur à un autre par exemple. * D'une autre installation de Hermes, si vous souhaiter transférer des citoyens d'un ordinateur à un autre par exemple.
* D'une livraison suite à la reprise de vos précédentes données. * D'une livraison suite à la reprise de vos précédentes données.
### Export de données ###Export de données
L'usage de la fonction d'export nécessite que vous ayez sélectionné auparavant un ensemble de citoyens au sein de la liste. L'usage de la fonction d'export nécessite que vous ayez sélectionné auparavant un ensemble de citoyens au sein de la liste.
En cliquant sur **Fichier > Exporter** Hermes vous demandera d'indiquer un emplacement pour générer le fichier d'export. En cliquant sur **Fichier > Exporter** Hermes vous demandera d'indiquer un emplacement pour générer le fichier d'export.
@ -87,5 +87,11 @@ Pour éditer un citoyen il suffit de double cliquer dessus au sein de la liste.
Le menu **Edition > Edition multiple** permet d'apporter des modification sur un ensemble de citoyens, il faudra au préalable les sélectionner dans la liste. Le menu **Edition > Edition multiple** permet d'apporter des modification sur un ensemble de citoyens, il faudra au préalable les sélectionner dans la liste.
###Envoi de courriels
L'envoi de courriels nécessite que le logiciel Microsoft Outlook soit installé sur votre ordinateur. Au moins un compte de messagerie doit y être paramétré.
Sélectionnez dans un premier temps les citoyens auxquels vous souhaitez communiquer par courriel. Ouvrez ensuite le menu **Communication > Courriel**. Hermes vous demandera de vous assurer que Outlook est ouvert. Puis la fenêtre de rédaction d'un nouveau courriel s'ouvrira. Le champ **Cci** est complété automatiquement avec l'ensemble des adresses E-Mail des citoyens que vous aviez sélectionné.
Vous pouvez ensuite procéder à la rédaction de votre courriel puis l'envoyer.
###Publipostage